Kayseri Kongre Teknik Hizmetleri

Kayseri’de kongre tekniği

Kayseri’de kongreler kültür merkezlerinde, üniversite salonlarında ve otellerde yapılır. Erciyes Üniversitesi ve Wyndham Grand Kayseri gibi alanlar toplantı ve etkinlik ağırlayan yerlerdendir. Adana merkezli ekibimiz ses, görüntü, kürsü, headtable, delege sistemi ve simultane çeviri ekipmanını tek planda kurar.

Sunum ve süre

Kongre yönetimi sunum kontrolünü içerir: slayt geçişi, önizleme ve konuşmacı notları aynı noktadan yürür. Dijital kürsü ve headtable zaman kontrolünü de üstlenir; süre azaldıkça konuşmacı uyarılır.

Delege ve kayıt

Genel kurul ya da oylama varsa delege üniteleri kurulur. Kayıt masası için yaka kartı ve giriş kontrolü düzeni salon girişinde hazırlanır.

Lojistik

Adana’dan yaklaşık 300 kilometre ve üç buçuk saatlik yol vardır. Ekip ve ekipman kongreden bir gün önce yola çıkar; kurulum ve prova tamamlanır. Demontaj kongre bitince yapılır. Nakliye ve gerekirse konaklama teklifte ayrı yazılır.

Teklif için

Kongrenin tarihi, süresi, salon, oturum ve katılımcı sayısı ile çeviri veya oylama ihtiyacı yeterli. Teklifte ekipman, operatör, nakliye ve konaklama ayrı kalem olarak yazılır.

Etkinlik gününde

Ekip salonda önceden hazırdır; ekipman denenmiştir. Oturumlar boyunca ses, görüntü ve sunum için ayrı operatörler görev alır. Program bittiğinde demontaj yapılır.

Oturum geçişleri

Her oturumdan sonra bir sonraki konuşmacının mikrofonu ve sunumu hazırlanır. Süre sayacı sıfırlanır, headtable ve kürsüdeki zaman göstergesi yeni konuşmacıya göre yeniden başlatılır.

Süreç boyunca iletişim

Kongre hazırlığı boyunca program ve konuşmacı listesi değiştikçe teknik plan da güncellenir. Güncel akışı bize iletmeniz, ekranların, mikrofonların ve operatör düzeninin kongre sabahında hazır olmasını sağlar.

Sık sorulan sorular

Kayseri’deki kongre için prova yapılır mı?

Evet. Kongre öncesi sunum, ses ve ekran akışı bir kez denenir.

Birden çok salon varsa ne olur?

Salon başına ayrı ses ve ekran düzeni hazırlanır, operatör sayısı da salon sayısıyla artar.

Konaklama teklife dahil mi?

Gerekirse teklifte ayrı kalem olarak yazılır.

İlgili sayfalar

• Kongre Teknik Hizmetleri
• Kayseri etkinlik teknik hizmetleri
• Kayseri Ses Sistemi Kiralama
• Kayseri LED Ekran Kiralama
• Kayseri Simultane Çeviri Ekipmanı Kiralama