Kongre Teknik Hizmetleri

Bir kongrenin teknik tarafı tek bir cihaz değil, birbirine bağlı bir zincirdir: konuşmacının sesi, salondaki ekran, paralel oturumlar, çevirmenler ve kayıt masası aynı programa göre çalışır. Kongre teknik hizmetlerinde bu zinciri tek ekip olarak kurar ve etkinlik boyunca yönetiriz.

Kongre yönetimi sunum kontrolünü de içerir. Slayt geçişi, sıradaki slayt önizlemesi, siyah ekran ve konuşmacı notları aynı noktadan yönetilir; böylece oturum başkanı ile teknik ekip aynı akışı izler.

Kimler için

Bilimsel kongreler, dernek ve meslek odası toplantıları, sempozyumlar, çalıştaylar ve birden fazla salonda yürüyen oturumlu programlar bu hizmetin konusudur. Katılımcı sayısı yüz kişilik tek oturumdan çok salonlu bir organizasyona kadar değişebilir; ekipman salonun ölçüsüne ve programa göre seçilir.

Teknik içerik

Tipik bir kongre kurulumu konuşmacı ve salon mikrofonlarından, hoparlör ve mikserden, ana salondaki LED ekran ya da projeksiyondan, dijital kürsüden, headtable ve delege ünitelerinden oluşur. Dil sayısına göre simultane çeviri ekipmanı ve girişte ekranlı kayıt masası eklenebilir. Hangi parçaların gerektiğini programın içeriğine göre sizinle birlikte belirleriz.

Kurulum süreci

Süreç salon keşfiyle başlar: tavan yüksekliği, elektrik hattı, yükleme yolu ve giriş saatleri netleşir. Sonra ekipman listesi ve yerleşim planı çıkar. Kurulum ve prova, salon uygun olduğu ölçüde etkinlikten önce yapılır; oturumlar sırasında operatör salonda kalır, program bitince demontaj yapılır.

Dikkat edilen ayrıntılar

Kongrelerde en çok zorlayan şey, aynı anda birçok parçanın zamanlamasıdır. Bir oturum biterken diğeri başlar, çevirmenler yer değiştirir, ekranlarda farklı içerik döner. Bu yüzden teknik planı program akışıyla birlikte hazırlar, salon sorumlusuyla ve organizasyon ekibiyle aynı takvimi izleriz. Bir değişiklik olduğunda ekibin her üyesi aynı bilgiyi bilir.

Birlikte istenen hizmetler

Kongre organizasyonlarında en sık şu hizmetler birlikte istenir: konferans ses sistemi, simultane çeviri ekipmanı, delege sistemi, LED ekran, kayıt ve yaka kartı.

Sık sorulan sorular

Kongre için hangi hizmetleri tek teklifte alabilirim?

Ses, görüntü, ekran, kürsü, headtable, delege sistemi, simultane çeviri ekipmanı, kayıt masası ve sunum kontrolü aynı teklifte toplanabilir. İhtiyacınız olmayan kalemleri çıkarırız.

Aynı anda birden fazla salonda oturum yapılabilir mi?

Evet. Her salon için ayrı ses ve ekran düzeni kurulur. Fuaye ekranı ve kayıt alanı gibi ortak noktalar ayrıca planlanır.

Konuşmacı sunumları nasıl yönetilir?

Sunum dosyalarının nasıl toplanacağı programa göre birlikte kararlaştırılır. Slayt geçişi, sıradaki slayt önizlemesi ve siyah ekran aynı noktadan kontrol edilir.

Etkinlik boyunca teknik ekip salonda olur mu?

Programın yoğunluğuna göre operatör sayısını birlikte belirleriz. Oturumlar sürerken ses, görüntü ve sunum tarafında bir operatör bulunur.

Adana dışındaki bir kongre için de teklif alabilir miyim?

Adana merkezli ekibimiz çevre illerdeki etkinlikler için talep üzerine ekipman ve ekip götürür. Tarih ve salon bilgisiyle teklif hazırlanır.

İlgili sayfalar

• Adana Kongre Teknik Hizmetleri
• Mersin Kongre Teknik Hizmetleri
• Hatay Kongre Teknik Hizmetleri
• Osmaniye Kongre Teknik Hizmetleri
• Gaziantep Kongre Teknik Hizmetleri
• Kahramanmaraş Kongre Teknik Hizmetleri
• Antalya Kongre Teknik Hizmetleri
• Kayseri Kongre Teknik Hizmetleri
• Adana etkinlik teknik hizmetleri
• Mersin etkinlik teknik hizmetleri
• Hatay etkinlik teknik hizmetleri
• Osmaniye etkinlik teknik hizmetleri
• Gaziantep etkinlik teknik hizmetleri
• Kahramanmaraş etkinlik teknik hizmetleri
• Antalya etkinlik teknik hizmetleri
• Kayseri etkinlik teknik hizmetleri