Gaziantep Kongre Teknik Hizmetleri

Gaziantep’te kongre tekniği

Gaziantep’te kongreler Şahinbey Kongre ve Sanat Merkezi ile Şehit Kamil Belediyesi Kültür ve Kongre Merkezi gibi kongre salonlarında, otellerde ve fuar alanlarında yapılabilir. Adana merkezli ekibimiz ana salonun sesini, görüntüsünü, kürsüyü, headtable’ı, delege sistemini ve simultane çeviri ekipmanını tek plan altında kurar.

Sunum kontrolü

Kongre yönetimi sunum kontrolünü içerir; slayt geçişi, sıradaki slayt ve konuşmacı notları tek yerden yönetilir. Dijital kürsü ve headtable ile zaman kontrolü sağlanır; konuşma süresi azaldıkça uyarı verilir.

Çok oturumlu program

Birden fazla salonda eşzamanlı oturum varsa her salona ayrı ses ve ekran düzeni kurulur. Salon sayısı arttıkça operatör sayısı da artar. Salonlar arası geçiş ve ortak alanlar planın parçasıdır.

Lojistik

Adana’dan Gaziantep’e yaklaşık 220 kilometre vardır; yol iki ile üç saat arasında sürebilir. Kongreden önceki gün ekipman ve ekip yola çıkar, kurulum ve prova tamamlanır. Kongre bitince demontaj ve geri taşıma yapılır; konaklama gerekiyorsa teklifte ayrı yer alır.

Teklif için

Kongrenin tarihi, süresi, salon ya da salonlar, oturum sayısı, katılımcı sayısı ve çeviri veya oylama ihtiyacını bildirmeniz yeter. Teklifte ekipman, operatör, yol ve konaklama ayrı satırlar olarak yazılır.

Etkinlik gününde

Ekip salonda önceden hazır bulunur ve ekipman denenmiştir. Oturumlar sırasında her salonda ses, görüntü ve sunum için operatör görev alır. Demontaj, kongre tamamen bittikten sonra yapılır.

Kayıt ve yönlendirme

Kayıt masası ve yaka kartı düzeni, kongrenin ilk saatlerinde yoğunluk oluşturur. Katılımcı listesi, yazıcı ve giriş kontrolü açılıştan önce hazırlanır; gerekirse ikinci bir kayıt masası kurulur.

Sık sorulan sorular

Gaziantep’te kongre için kaç kişilik ekip gelir?

Oturum ve salon sayısına göre belirlenir. Programı gördükten sonra operatör sayısını öneririz.

Delege sistemi ve oylama birlikte kurulur mu?

Evet. Delege üniteleri hem söz alma hem oylama için kullanılır.

Kayıt masası da sağlıyor musunuz?

Evet. Yaka kartı ve katılımcı kaydı için bilgisayar ve yazıcı kurulumu yapılır.

İlgili sayfalar

• Kongre Teknik Hizmetleri
• Gaziantep etkinlik teknik hizmetleri
• Gaziantep Ses Sistemi Kiralama
• Gaziantep LED Ekran Kiralama
• Gaziantep Simultane Çeviri Ekipmanı Kiralama