Hatay Kongre Teknik Hizmetleri

Hatay’da kongre tekniği

Hatay’da kongre ve toplantılar çoğunlukla otel salonlarında ve kültür salonlarında düzenlenir. Adana merkezli ekibimiz ana salonun ses ve görüntüsünü, kürsüyü, headtable’ı, delege sistemini, simultane çeviri ekipmanını ve kayıt masasını tek plan altında kurar.

Sunum kontrolü

Kongre yönetimi sunum kontrolünü içerir; slayt geçişi, sıradaki slayt önizlemesi ve konuşmacı notları tek noktadan yönetilir. Dijital kürsü ve headtable ile birlikte zaman kontrolü sağlanır; konuşma süresi azaldıkça uyarı verilir. Oturumlar arası geçişler hızlı olur.

Uzak mesafe lojistiği

Adana’dan İskenderun yaklaşık iki buçuk, Antakya yaklaşık üç saatlik yoldadır. Bu nedenle ekipman ve ekip kongreden bir gün önce yola çıkar; kurulum ve prova ertesi sabaha kalmaz. Kongre bitince demontaj yapılır ve ekipman geri taşınır. Nakliye ve konaklama gerekiyorsa teklifte ayrı kalemler olarak görünür.

Delege ve oylama

Genel kurul ya da oylama yapılacaksa delege üniteleri kurulur. Oylama sonucu ekranda gösterilebilir. Aynı düzen toplantı ve kongre oylamaları için çalışır; bu nedenle oylama ihtiyacını teklif aşamasında belirtmeniz yeterlidir.

Teklif için

Kongrenin tarihi, süresi, hangi ilçede ve hangi salonda yapılacağı, oturum ve katılımcı sayısı ile çeviri ihtiyacı yeterlidir. Bu bilgilerle ekipman listesi, operatör sayısı ve nakliye planı çıkarılır.

Etkinlik gününde

Ekip salonda önceden hazır bulunur; mikrofonlar, ekranlar ve delege üniteleri denenmiştir. Oturumlar boyunca ses, görüntü ve sunum için ayrı operatörler çalışabilir. Program bittiğinde demontaj salon yetkilisiyle uyumlu şekilde yapılır.

Kayıt ve yönlendirme

Kongre girişindeki kayıt masası açılıştan hemen önce kalabalıklaşır. Yaka kartı yazıcısı, katılımcı listesi ve giriş kontrolü bu yüzden erkenden kurulur; kalabalık bekleniyorsa ikinci bir masa açılır.

Sık sorulan sorular

Hatay’daki kongreye kaç operatör gelir?

Oturum sayısına, salon sayısına ve sunum yoğunluğuna göre belirlenir. Programı gördükten sonra öneri sunarız.

Konaklama teklife dahil mi?

Mesafe uzun olduğundan konaklama gerekiyorsa teklifte ayrı kalem olarak gösterilir.

Kongre bitmeden ekipmanı toplayabilir miyiz?

Hayır; demontaj programın tamamı bittikten sonra yapılır. Böylece kapanış konuşmaları ve yedek planlar için ekipman hazır tutulur.

İlgili sayfalar

• Kongre Teknik Hizmetleri
• Hatay etkinlik teknik hizmetleri
• Hatay Ses Sistemi Kiralama
• Hatay LED Ekran Kiralama
• Hatay Simultane Çeviri Ekipmanı Kiralama