Kahramanmaraş Kongre Teknik Hizmetleri

Kahramanmaraş’ta kongre tekniği

Kahramanmaraş’ta kongre ve sempozyumlar çoğunlukla üniversite salonlarında ve otel salonlarında yapılır. Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi, kongrelere ev sahipliği yapan kurumlardandır. Adana merkezli ekibimiz kongrenin tüm teknik yapısını, yani ses, görüntü, kürsü, headtable, delege sistemi ve çeviri ekipmanını tek planda kurar.

Sunum ve süre kontrolü

Kongre yönetimi sunum kontrolünü içerir: slayt geçişi, önizleme ve konuşmacı notları tek yerden yönetilir. Dijital kürsü ve headtable ile birlikte zaman kontrolü sağlanır; konuşma süresi azaldıkça renk değişir, dolunca uyarı çıkar.

Oturumlar ve kayıt

Kayıt masası kongrenin ilk temas noktasıdır. Yaka kartı basımı ve giriş kontrolü için kurulum salon girişinde yapılır. Oturum araları kısa olduğundan bir sonraki konuşmacının sunumu önceden hazır tutulur.

Lojistik

Adana’dan yaklaşık 190 kilometre ve üç saatlik yol vardır. Kongreden bir gün önce ekip ve ekipman yola çıkar, kurulum ve prova tamamlanır. Demontaj kongre bittikten sonra yapılır. Nakliye ve gerekirse konaklama teklifte ayrı gösterilir.

Teklif için

Kongrenin tarihi, süresi, salon, oturum sayısı, katılımcı sayısı ve çeviri veya oylama ihtiyacı yeterli. Teklifte ekipman, operatör, nakliye ve konaklama ayrı yazılır.

Etkinlik gününde

Ekip salonda önceden hazırdır ve ekipman denenmiştir. Oturumlar boyunca ses, görüntü ve sunum için ayrı operatör görev alır. Program bitince demontaj yapılır.

Akademik kongre akışı

Akademik kongrelerde bildiri sunumları kısa aralıklarla art arda gelir. Her sunumun dosyası oturum başlamadan önce sunum bilgisayarına alınır; böylece konuşmacı salona girdiğinde dosya hazır bekler.

Sık sorulan sorular

Kahramanmaraş’taki kongre için çeviri ekipmanı da getirir misiniz?

Evet. Simultane çeviri ekipmanı kongre planına eklenir; çevirmen temini ise kapsam dışıdır.

Genel kurul oylaması yapılır mı?

Evet. Delege üniteleriyle oylama yapılır, sonuç ekranda gösterilebilir.

Birden fazla salonda oturum yapılabilir mi?

Evet. Her salona ayrı ses ve ekran düzeni kurulur; operatör sayısı buna göre artar.

İlgili sayfalar

• Kongre Teknik Hizmetleri
• Kahramanmaraş etkinlik teknik hizmetleri
• Kahramanmaraş Ses Sistemi Kiralama
• Kahramanmaraş LED Ekran Kiralama
• Kahramanmaraş Simultane Çeviri Ekipmanı Kiralama