Kayıt ve Yaka Kartı Hizmeti

Katılımcıların etkinliğe ilk temas noktası kayıt masasıdır. Kuyruk uzarsa ya da kartlar geç basılırsa etkinliğin ilk izlenimi bozulur. Kayıt ve yaka kartı hizmetinde girişte ekranlı interaktif bir kayıt masası kurarız.

Katılımcı adını yazar, kayıtlar anında kontrolünüzde olur ve yaka kartı yerinde basılır. Kimin geldiği, kimin henüz gelmediği organizasyon ekibi tarafından izlenebilir.

Kimler için

Kongre ve sempozyumlar, eğitim günleri, fuar ve konferanslar, bayi toplantıları ve katılımcının kimliğini yaka kartıyla taşıması gereken tüm organizasyonlar için uygundur. Önceden kayıt yaptıranlar ile etkinlik günü kayıt olanlar aynı masada karşılanabilir.

Teknik içerik

Kayıt masasında dokunmatik ya da klavyeli ekranlar, bir kayıt yazılımı, kart yazıcısı ve yaka kartı askıları bulunur. Katılımcı listesi etkinlik öncesinde sisteme aktarılabilir. Yeni katılımcılar masada eklenebilir ve kayıt listesi etkinlik boyunca güncel kalır.

Kurulum süreci

Katılımcı listesinin biçimi, kartta yer alacak bilgiler ve kart tasarımı önce belirlenir. Masa giriş alanına, kuyruk oluşmayacak şekilde yerleştirilir ve etkinlikten önce deneme baskısı alınır. Kayıt sırasında bir teknik görevli sistemi izler.

Dikkat edilen ayrıntılar

Kayıt masasında bekleme süresi, etkinliğin ilk izlenimidir. Bu yüzden yoğunluğun yaşanacağı saatleri, yani genellikle açılıştan hemen önceki dakikaları hesaba katarız. Birden fazla ekran ve yazıcı kurmak, kayıtları alfabetik ya da gruplar halinde ayrı masalara bölmek yoğun saatlerde kuyruğu kısaltır.

Teklif için neler gerekli

Planlama için beklenen katılımcı sayısı, kayıt saatleri, katılımcı listesinin biçimi ve yaka kartında yer alacak bilgiler gerekir. Kart tasarımı etkinliğin görünümüne uygun hazırlanır; deneme baskısını etkinlikten önce birlikte gözden geçiririz.

Birlikte istenen hizmetler

Kayıt masasıyla birlikte genellikle kongre teknik hizmetleri, simultane çeviri ekipmanı, TV ve monitör, delege sistemi da istenir.

Sık sorulan sorular

Katılımcı listesini önceden verebilir miyim?

Evet. Liste etkinlikten önce sisteme aktarılır; katılımcı geldiğinde adını yazması ya da kaydını bulması yeterli olur.

Yaka kartı nasıl basılıyor?

Kart yerinde basılır. Karttaki bilgiler ve tasarım etkinlikten önce birlikte belirlenir.

Etkinlik günü yeni kayıt eklenebilir mi?

Evet, masada yeni katılımcı eklenebilir ve liste güncel kalır.

Kayıtları anlık takip edebilir miyim?

Kayıtlar anında kontrolünüzdedir; kimin kayıt yaptırdığını etkinlik sırasında izleyebilirsiniz.

Kaç kişilik kayıt masası kuruyorsunuz?

Katılımcı sayısına ve giriş saatlerine göre masa ve ekran sayısı belirlenir. Beklenen yoğunluğu paylaşırsanız plan çıkarırız.

İlgili sayfalar

• Adana etkinlik teknik hizmetleri
• Mersin etkinlik teknik hizmetleri
• Hatay etkinlik teknik hizmetleri
• Osmaniye etkinlik teknik hizmetleri
• Gaziantep etkinlik teknik hizmetleri
• Kahramanmaraş etkinlik teknik hizmetleri
• Antalya etkinlik teknik hizmetleri
• Kayseri etkinlik teknik hizmetleri