Mersin Kongre Teknik Hizmetleri

Mersin’de kongre tekniği

Mersin’de kongreler çoğunlukla Mersin Kongre ve Sergi Sarayı gibi kent merkezindeki salonlarda, otel salonlarında ve üniversite salonlarında yapılır. Adana merkezli ekibimiz kongrenin teknik yapısını, yani ana salon ses ve görüntüsünü, kürsüyü, headtable’ı, delege sistemini, simultane çeviri ekipmanını ve kayıt masasını tek plan altında kurar.

Sunum kontrolü ve zaman

Kongre yönetimi sunum kontrolünü içerir: slayt geçişi, sıradaki slayt önizlemesi, siyah ekran ve konuşmacı notları aynı noktadan yönetilir. Dijital kürsü ve headtable ile birlikte zaman kontrolü de sağlanır. Konuşma süreleri programa önceden girilir; süre azaldıkça renk değişir ve dolunca uyarı verilir.

Çok salonlu kongre

Birden fazla salonda eşzamanlı oturum varsa her salon için ayrı ses ve ekran düzeni kurulur. Mersin Kongre ve Sergi Sarayı gibi üç ayrı konferans salonu olan yapılarda salonlar arası geçiş ve ortak alanlar planın parçasıdır. Her salon için ayrı operatör gerekebilir.

Lojistik

Adana ile Mersin arası otoyolla yaklaşık bir saattir. Kongre başlamadan önceki gün ekipman taşınır ve kurulum yapılır; prova ve sunum denemeleri etkinlik sabahından önce tamamlanır. Kongre bitince demontaj yapılıp ekipman Adana’ya geri götürülür.

Kayıt masası ve yönlendirme

Kongre girişindeki kayıt masası da teknik planın parçasıdır. Yaka kartı basımı, katılımcı listesi ve giriş kontrolü için gereken bilgisayar ve yazıcı kurulumu salon girişine yerleştirilir; kayıt yoğunluğu açılıştan önce en fazla olduğu için bu bölüm erken hazırlanır.

Oylama ve genel kurul

Kongre ile birlikte bir genel kurul ya da oylama yapılacaksa delege üniteleri ve oylama yazılımı salona kurulur. Oylama sonuçları anlık olarak ekranda gösterilebilir; sistem kongre ve toplantı oylamaları için aynı düzenle çalışır.

Teklif için

Kongrenin tarihi ve süresi, salon adı, oturum sayısı, katılımcı sayısı ve çeviri ihtiyacı yeterlidir. Ekipman listesi, operatör sayısı ve kurulum takvimi bu bilgilere göre birlikte hazırlanır.

Sık sorulan sorular

Mersin’deki kongrem için hangi hizmetleri alabilirim?

Mersin için ses, görüntü, ekran, kürsü, headtable, delege sistemi, çeviri ekipmanı ve kayıt masası ayrı ayrı ya da birlikte teklif edilebilir.

Teknik ekip kongre boyunca Mersin’de kalır mı?

Evet. Programın yoğunluğuna göre operatör sayısını birlikte belirleriz; oturumlar sürerken ekip salonda bulunur.

Teklif için ne paylaşmalıyım?

Kongrenin tarihi ve süresi, salon adı, oturum sayısı, katılımcı sayısı ve çeviri ihtiyacı yeterlidir.

İlgili sayfalar

• Kongre Teknik Hizmetleri
• Mersin etkinlik teknik hizmetleri
• Mersin Ses Sistemi Kiralama
• Mersin LED Ekran Kiralama
• Mersin Simultane Çeviri Ekipmanı Kiralama