Oylama Sistemi Kiralama

Oylama sistemi, salondaki katılımcıların oylarını elle saymadan, kısa sürede ve düzenli biçimde toplamaya yarar. Genel kurul, toplantı ve kongre oylamalarında kullanılır; sonuç hızla ekranda gösterilebilir.

Elle oy sayımı hem zaman alır hem de uzun salonlarda hata yapma ihtimalini artırır. Elektronik oylamada her katılımcının oyu kendi cihazından alınır.

Kimler için

Dernek, vakıf ve meslek odalarının genel kurulları, şirket ortaklar toplantıları, bilimsel kongrelerdeki anketler ve seçimler ile salonda katılımcıların fikrini hızlıca almak isteyen toplantılar için uygundur. Katılımcı sayısı birkaç kişiden yüzlerce kişiye kadar değişebilir.

Teknik içerik

Sistem katılımcılara dağıtılan oy kumandalarından, kumandalardan gelen oyları toplayan bir alıcıdan ve sonucu hesaplayan yazılımdan oluşur. Sonuç ekranı LED ekranda ya da projeksiyonda gösterilebilir. Oylama sorusu ve seçenekler önceden sisteme girilir.

Kurulum süreci

Toplantının gündemi ve oylama usulü önce öğrenilir; soruların ve seçeneklerin sisteme girilmesi için süre ayrılır. Kumandalar katılımcılara kayıtlı olarak dağıtılır, oylama öncesi deneme yapılır. Oylama sırasında operatör sistemi yönetir.

Dikkat edilen ayrıntılar

Oylama güvenilirliği, katılımcıların kumandayı doğru kişiyle eşleştirmesine bağlıdır. Genel kurullarda her katılımcının tek oy hakkı olduğu için kumandaların dağıtımı kayıt masasıyla birlikte düşünülür. Böylece oy veren kişi sayısı ile toplantıya katılan kişi sayısı arasındaki fark gereksiz yere tartışılmaz.

Teklif için neler gerekli

Planlama için katılımcı sayısı, oylama sayısı ve usulü, sonucun ekranda gösterilip gösterilmeyeceği ve kumandaların nasıl dağıtılacağı bilinmelidir. Oylama sorularını önceden paylaşırsanız sisteme girişi etkinlikten önce yaparız.

Birlikte istenen hizmetler

Oylama yapılan toplantılarda çoğu zaman delege sistemi, toplantı sistemi, kayıt ve yaka kartı, LED ekran da kullanılır.

Sık sorulan sorular

Hangi toplantılar için oylama sistemi kullanılır?

Genel kurullar, toplantılar ve kongrelerdeki oylamalar için kullanılır. Oylamanın usulü toplantının kurallarına göre belirlenir.

Oy sonuçları ne zaman görünür?

Oylama tamamlandığında sonuç sistemde hesaplanır. İsterseniz ekranda gösterilir, isterseniz yalnızca yönetim masasında görülür.

Katılımcılar kumandayı nasıl kullanır?

Kumandalar sade tutulur; katılımcı oyunu seçer ve onaylar. Oylamadan önce kısa bir açıklama ya da deneme yapılması yeterli olur.

Oylama sorularını ne zaman göndermeliyim?

Etkinlikten önce göndermeniz hazırlığı kolaylaştırır. Toplantı sırasında eklenecek sorular için de operatörün sisteme hızlı giriş yapması mümkündür.

Delege sistemi ile birlikte kullanılabilir mi?

Evet. Delege mikrofonları söz almayı yönetir, oylama sistemi ise oy toplar. İki sistem aynı toplantıda birlikte planlanabilir.

İlgili sayfalar

• Adana etkinlik teknik hizmetleri
• Mersin etkinlik teknik hizmetleri
• Hatay etkinlik teknik hizmetleri
• Osmaniye etkinlik teknik hizmetleri
• Gaziantep etkinlik teknik hizmetleri
• Kahramanmaraş etkinlik teknik hizmetleri
• Antalya etkinlik teknik hizmetleri
• Kayseri etkinlik teknik hizmetleri