Toplantı Sistemi Kiralama

Toplantıda iki şey sorun çıkarır: söyleneni herkesin duyamaması ve gösterilen içeriği herkesin göremeyememesi. Toplantı sistemi kiralama, bu iki ihtiyacı salonun ölçüsüne ve katılımcı sayısına göre çözmek için vardır.

Katılımcıların masa etrafında oturduğu bir yönetim kurulundan, yüzlerce kişinin katıldığı genel kurula kadar toplantının yapısı değişir. Sistemin kurgusu da buna göre değişir.

Kimler için

Yönetim kurulları, ortaklar toplantıları, genel kurullar, bayi buluşmaları, kamu kurumları ve belediye toplantıları ile eğitim günleri için kullanılır. Toplantıya uzaktan katılan kişiler varsa video konferans altyapısı sisteme eklenir.

Teknik içerik

Masalarda delege ya da konferans mikrofonları, salon geneli için hoparlör, karşıda ekran ya da projeksiyon ve gerektiğinde kamera bulunur. Katılımcıların kendi bilgisayarlarını bağlayabilmeleri için ekrana giden girişler hazırlanır. Oylama gerekiyorsa genel kurul, toplantı ve kongre oylamaları için ayrı bir oylama sistemi de eklenebilir.

Kurulum süreci

Oturma düzeni önce belirlenir; masa dizilişi U, okul ya da tiyatro düzeni olabilir ve kablolama buna göre yapılır. Kurulumdan sonra her mikrofon ve ekran girişi tek tek denenir. Toplantı başlamadan önce sunumun bağlanacağı bilgisayarla bir deneme yapılır.

Dikkat edilen ayrıntılar

Toplantı salonlarında kurulum kadar kaldırma da önemlidir: toplantı bitince salonun başka bir etkinlik için hızla boşaltılması gerekebilir. Kablolama ve ekipman yerleşimini bunu hesaba katarak yapar, mümkün olduğunda kısa sürede toplanabilecek şekilde düzenleriz. Salonun ertesi gün başka bir amaçla kullanılacağını söylerseniz plana yansıtırız.

Teklif için neler gerekli

Teklif için bilmemiz gerekenler şunlardır: toplantının tarihi ve süresi, katılımcı sayısı, salonun adı ya da ölçüsü, masa düzeni ve toplantıya uzaktan bağlanacak kişi olup olmadığı. Bu bilgilerle ekipman listesini ve kurulum süresini çıkarır, ardından sizinle birlikte gözden geçiririz.

Birlikte istenen hizmetler

Toplantı kurulumlarına çoğunlukla delege sistemi, oylama sistemi, video konferans sistemi, TV ve monitör da eklenir.

Sık sorulan sorular

Küçük bir toplantı odası için de sistem kuruyor musunuz?

Evet. Oda küçüldükçe sistem sadeleşir; mikrofon, ekran ve küçük bir ses sistemi çoğu zaman yeterlidir.

Toplantıya uzaktan bağlanan kişiler olursa ne yapılır?

Salondaki ses ve görüntü video konferans uygulamasına aktarılır, uzaktaki kişilerin sesi ve görüntüsü salona verilir. Kullanılan uygulamayı önceden bilmemiz yeterli.

Genel kurul için oylama yapılabilir mi?

Evet, oylama sistemi ayrıca kiralanabilir. Oylamanın nasıl yapılacağı toplantının gündemine göre kararlaştırılır.

Mikrofonlar masaya mı sabitlenir?

Masa tipi mikrofonlar da kullanılabilir, el ve yaka mikrofonları da. Hangisinin uygun olacağı oturma düzenine bağlıdır.

Toplantıyı kayda almak mümkün mü?

Ses ve görüntü kaydı için çıkış hazırlanabilir. Kayıt isteğinizi teklif aşamasında belirtmeniz yeterli.

İlgili sayfalar

• Adana etkinlik teknik hizmetleri
• Mersin etkinlik teknik hizmetleri
• Hatay etkinlik teknik hizmetleri
• Osmaniye etkinlik teknik hizmetleri
• Gaziantep etkinlik teknik hizmetleri
• Kahramanmaraş etkinlik teknik hizmetleri
• Antalya etkinlik teknik hizmetleri
• Kayseri etkinlik teknik hizmetleri