Video Konferans Sistemi Kiralama

Hibrit toplantıda salondaki katılımcılar ile ekrandan bağlananlar birbirini aynı kalitede görüp duymalıdır. Bunun için bilgisayarın dahili mikrofonu ve kamerası yeterli olmaz; salona uygun kamera, mikrofon ve ses sistemi gerekir.

Video konferans sistemi kiralamada kullandığınız uygulamayı değiştirmeyiz. Sistem, salonun ses ve görüntüsünü ilgili uygulamaya aktaracak ve uzaktaki kişileri salona yansıtacak şekilde kurulur.

Kimler için

Şirketlerin yönetim toplantıları, farklı şehirlerden katılımcıların olduğu genel kurullar, akademik toplantılar, eğitimler ve çeviri gerektiren uluslararası görüşmeler için uygundur. Salona katılamayan konuşmacıyı sahneye ekranla getirmek için de kullanılır.

Teknik içerik

Kurulum kamera, salon mikrofonları, hoparlör ve karşı tarafı gösteren ekrandan oluşur. Konuşan kişiye yönelen kamera ve masa mikrofonları kullanılabilir. Salonun sesi uygulamaya, uzaktaki kişinin sesi salon hoparlörüne verilir; böylece yankı ve geri besleme riski azaltılır.

Kurulum süreci

Kullanılacak uygulama, katılımcı sayısı ve salonun ağ durumu önceden öğrenilir. Kurulumdan sonra uzak bağlantı ile bir deneme toplantısı yapılır; yankı, gecikme ve görüntü çerçevesi bu sırada kontrol edilir. Toplantı sırasında bir operatör bağlantıyı izler.

Dikkat edilen ayrıntılar

Hibrit toplantıda en sık unutulan konu, uzaktaki katılımcıların kendilerini salonda söz alabilecek kadar rahat hissetmesidir. Bunun için salon mikrofonlarını yalnızca konuşmacıya değil, söz alan tüm kişilere ulaşacak biçimde yerleştirir, ekranda uzaktaki kişiyi göz hizasına yakın bir yükseklikte gösteririz.

Teklif için neler gerekli

Planlama için katılımcı sayısı, kullanılacak uygulama, salonun ölçüsü ve uzaktan bağlanacak kişi sayısı gerekir. Önemli bir toplantı için deneme bağlantısı yapmak istiyorsanız bunu da teklif aşamasında söylemeniz yeterlidir.

Birlikte istenen hizmetler

Hibrit toplantılara genellikle toplantı sistemi, canlı yayın, simultane çeviri ekipmanı, TV ve monitör da eklenir.

Sık sorulan sorular

Hangi video konferans uygulamalarıyla çalışılır?

Salon sisteminin uygulamadan bağımsız kurulması hedeflenir. Hangi uygulamayı kullanacağınızı bilmemiz denemeyi kolaylaştırır.

Uzaktaki konuşmacı salonda nasıl görünür?

Ekranda gösterilir ve sesi salon hoparlöründen verilir. Büyük salonlarda LED ekran ya da projeksiyon kullanılabilir.

Yankı yapar mı?

Hoparlör ve mikrofon yerleşimi yankıyı önleyecek biçimde planlanır. Deneme toplantısında yankı kontrolü ayrıca yapılır.

Salonun internet bağlantısı yeterli olur mu?

Bu, katılımcı sayısına ve görüntü kalitesine bağlıdır. Bağlantı durumunu önceden test etmek ve gerektiğinde ek hat planlamak en güvenli yoldur.

Çeviri gerekirse ne olur?

Salonda simultane çeviri ekipmanı kullanılabilir. Uzaktan katılanlar için çeviri ayrıca planlanır.

İlgili sayfalar

• Adana etkinlik teknik hizmetleri
• Mersin etkinlik teknik hizmetleri
• Hatay etkinlik teknik hizmetleri
• Osmaniye etkinlik teknik hizmetleri
• Gaziantep etkinlik teknik hizmetleri
• Kahramanmaraş etkinlik teknik hizmetleri
• Antalya etkinlik teknik hizmetleri
• Kayseri etkinlik teknik hizmetleri